关于太阳集团tcy8722开展第二十七届研究生科技报告会的通知

本次科技论文报告会分为数学两个会场和物理一个会场， 数学定于10月18日（星期二）下午2：00举行，物理定于10月19日（星期三）下午2：00举行。

地点：数学一会场：数理楼二楼会议室

数学二会场：教一楼105

物理会场：数理楼二楼会议室

参赛同学请提前半小时到场，（工作人员提前一小时到场）抽签决定答辩次序，核对ppt。各会场的参赛人员分配见附件二。报告时间拟采用“6+2”的形式，即报告人陈述6分钟，答辩时间2分钟。请同学们根据答辩时间控制好PPT页数。

数学、统计专业，电子档登记表请以“学院 学号 姓名”为文件名，和电子档ppt以“会场（数一/数二） 姓名”为名于本月17日24:00前发送到邮箱962092607@qq.com。

物理专业，电子档登记表请以“学院 学号 姓名”为文件名，和电子档ppt以“专业 姓名”为名于本月18日24:00前发送到邮箱962092607@qq.com。

联系人：董子健，15271823320

一、参加人员及作品的相关要求

1.科技报告是全面展示员工科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校的老员工、研究生，不提倡评选者一人多报。

2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、科技文献综述、实习报告等。

3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。

4.学术论文、科技文献综述和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分； 小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料；科技文献综述，一般是指低年级员工在老师的指导下，就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料；实习报告，指员工在实习实践中发现，进行深入探讨和研究，具有较高学术价值的报告。

5.凡参加本届科技报告会的在校老员工、研究生需在校团委或研工部任一个网站上，下载“太阳集团tcy8722第二十七届员工科技报告会参选作品登记表”，填写并随作品一同交到各学院，无登记表将视为弃权，无法参加校级报告会。

二、科技报告会的组织流程

< 一>、工作人员准时到会场，做好会场准备事宜

< 二>、参赛者准时到会场签到

< 三>、报告会正式开始

1、主持人欢迎大家参加科报会

2、主持人介绍评委名单：

3、主持人宣读评分细则及注意事项:

（1）严格控制时间：每位报告人限时8分钟，采取6+2的形式，即6分钟报告，2分钟答辩。否则，延时半分钟将从总分为5分的时间分中减去一分，直到减完为止。

（2）工作人员时间提示：共三次，在陈述时间结束前一分钟前提示一次“5分钟到”（5分钟时）；陈述时间截至时提示一次“陈述时间到，请于30秒内总结自己的作品”（6分钟）；答辩结束时分别提示一次“答辩时间到”（8分钟）。

（3）会场评分规则：总分为100分，包括报告和作品分（70分）、答辩分（20分）、时间分（5分）和仪表分（5分）；为鼓励英语演讲，有适当加分（3分）；已发表的文章有适当加分（3分，SCI5分）。各评委可参照评分细则酌情打分。

（4）答辩：考虑到做报告的人数较多，请评委对每位员工总共提1-2个问题。

（5）评分采用百分制：报告会将评出一等奖、二等奖和三等奖。学院所评出的一等奖项目将于11月初参加全校性的科技报告会，从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将授予校级三等奖。

< 四>、在所有参赛者做完报告后，主持人致谢，感谢各位评委、各位参赛者、以及各位同学的参与，并请评委会主席点评作总结。

工作人员职责：

会场负责人（1人）：负责到场的参赛同学的签到工作；迎接评委老师；与主持人协调好整个会场的节奏，保证会议的进度；收集最后的得分结果和打分条；接待各校园媒体的工作人员。

主持人（1人）：主持本次竞赛，控制会场节奏与有序性。宣布参赛团队的得分情况。

统分人员（2人）：负责收发每位参赛同学的打分条。一人负责每位同学的分数统计及计算：另一人进行核算，结果保留2位小数。记录本会场各位同学的分数及获奖结果，并且保留评委老师的打分条。自备计算器。

计时人员（1人）：严格把握每个团队的陈述及答辩时间，陈述6分钟，答辩2分钟，在陈述剩余1分钟时仅量板，陈述6分钟时提示“陈述时间到”，开始答辩后，剩余半分钟时量板，最后满8分钟时提示“答辩时间到”。注意：为以示公平，必须严格控制时间，最后提示答辩时间到时，不要打断老师说话，请主持人打断同学作答，如“请各位同学会后再与老师交流”。

记录人员及拍照人员（1人）：负责记录会议主要内容，拍取会议过程中的精彩照片。

三、科技报告会的评分细则

< 一>、报告时间：6+2（报告6分钟、答辩2分钟）

< 二>、评分采用百分制

包括：报告和作品（70分）、答辩（20分）、时间（5分）和仪表（5分）；为鼓励英语演讲，有适当加分（3分）；已发表文章有适当加分（3分，SCI5分）。

项目		细则	分值
一、报告作品分(70分)	选题（15分）	选题新颖	10-15分
		选题一般	5—10分
		选题较差	5分以下
	作品（35分）	主题突出、材料丰富、数据准确、图文并茂、论据有力	30-35分
		主题较突出、材料充分、数据较完整、论据较有力	25-30分
		主题不明显、材料和论据一般	25分以下
	多媒体（20分）	PPT内容十分条理，效果精彩	15—20分
		PPT内容基本条理，效果一般	10—15分
		PPT内容不太条理，效果欠佳	10分以下
二、答辩分（20分）		能圆满回答提问，思维敏捷，有较强的应变能力	15—20分
		能较正确回答问题、思路清晰	10—15分
		回答不令人信服、满意	10分以下
三、时间分（5分）		未超时不扣分；每超时30秒，减1分，减完为止	5分
四、仪表分（5分）		要求报告人衣着整齐、举止大方，文明礼貌	5分
五、加分（6-8分）		英语演讲、英语报告可酌情加分	3分
		已发表的文章有适当加分	3分，SCI 5分

希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备，共同做好工作。